Teknoloji Temelleri

İşletmenizin başarılı olmasına yardımcı olabilecek teknoloji bileşenlerini öğrenin.

İş teknolojilerini rahatlıkla kullanabilmeniz için, bunların nasıl bir araya geleceğini anlamalısınız. İşyeri sistemleri, tipik olarak dört önemli öğeden oluşur: donanım, yazılım, ağlar ve donanım çevrebirimleri. Bu öğeler, şu şekilde bir araya gelirler:

Donanım

Tümüyle neye ihtiyacınız olduğuna ve bununla ne yapacağınıza bağlıdır. İşyerinizde çalışmanız, hareket halindeyken çalışmanız ve herkesin ihtiyaç duyduğu araçlara sahip olmasını sağlamanız gerekiyor. Bilgisayarlarınız ve oluşturduğunuz teknoloji sistemleri kısa bir süre içinde işletmenizin omurgası haline gelecektir. Kişisel bilgisayarlar işyerlerinde şu amaçlarla kullanılır:

Hareket Halindekiler için Mobil Bilişim

Dizüstü bilgisayarlar ve Tablet PC’ler, nerede olursanız olun size daha fazla esneklik ve verimlilik kazandırıyor. Bu ürünler, farklı iş ihtiyaçlarınızı karşılayacak biçimde farklı yapılandırmalarla kullanılabiliyor.

Dizüstü bilgisayarlar güçlü, mobil masaüstü bilgisayarlardır. En fazla 17 inç boyutunda yüksek çözünürlüklü renkli ekranlar, klavye ve mouse pad ile geliyorlar. İşlemci hızını, ekran boyutunu, sabit disk kapasitesini, RAM miktarını, ekran ve ses kartlarını ve DVD/CD okuyucuları ve yazıcıları seçebiliyorsunuz. Çevrimiçi bağlantı için entegre hale getirilmiş bir modem de bulunuyor. En iyi işlemciyi ve olabildiğince fazla RAM satın almalısınız. Bağlantı noktaları (genişleme yuvaları ve bağlantılar), diğer cihazlarla çalışabilme kapasitesini artırdıkları için önemlidir.

Dizüstü bilgisayarlar, dilediğiniz yerde çalışabilme esnekliği sağlıyor. Seyahat halindeyken, havaalanlarında ve otellerde çalışabiliyorsunuz. Evden, yurtdışından ve hatta müşterilerinizle toplantı halindeyken bile çalışabiliyorsunuz. Basit bir çevrimiçi telefon bağlantısıyla Internet’e erişebiliyor; e-posta kullanabiliyor ve Web araması yapabiliyor; ofisinize ve iş veritabanınıza erişebiliyor; satın alma, envanter ve muhasebe bilgilerini kullanabiliyorsunuz. Bilgiyi kolayca karşıdan yükleyebiliyor ya da gönderebiliyor ve dilediğiniz yerden çalışabiliyorsunuz.

Tablet PC ve Faydaları

Tablet PC’ler, neyi nasıl yaptığınızı kalıcı olarak değiştiriyor. Yeni konumlarda ve tümüyle yeni yollarla çalışmanıza olanak sağlıyorlar. Standart not defterleri boyutunda olan Tablet PC’ler, el yazısı notlarınızı dosyalara dönüştürerek dilediğiniz zaman erişilebilmelerini sağlıyor. Hafifler ve istenirse klavye takılarak kullanılabiliyorlar. Çevrebirim cihazları (yazıcılar, CD sürücüler, monitörler) kullanabiliyorlar. Mobil kullanıcıların ihtiyaç duyabileceği yüksek çözünürlükte ekran, ağ becerileri ve tümüyle entegre hale getirilmiş çevrebirim desteği gibi tüm özelliklere sahipler.

Bir Tablet PC ile çalışırken, verileri özel bir tablet kalemle girebiliyorsunuz. Not alabiliyor, diyagram çizebiliyor, içeriği vurgulayabiliyor, e-posta mesajları gönderebiliyor, el yazısını dosyaya dönüştürebiliyorsunuz. Kablosuz çalışacak biçimde yapılandırılmış olan bu bilgisayarlar, Microsoft Office’in dijital mürekkebi destekleyen en son sürümü gibi yeni kuşak programların gücünden faydalanıyor. Tablet PC, herkesin kolayca kullanabileceği bir mobil iş çözümü sağlıyor. Toplantılarda notlar alabiliyor ve toplantı gündemini gösteren eskizler çizebiliyorsunuz. Temel tasarımları ve kavramları alıp geliştirebiliyorsunuz. Fabrika ya da depo katından stokları anında denetleyebiliyorsunuz. Notlar yazıp, sipariş onaylarını ilgili herkese gönderebiliyorsunuz. İşiniz gereği gittiğiniz her yerden çevrimiçi olarak kolayca iletişim kurabiliyor ve birlikte çalışabiliyorsunuz.

Bu mobil cihazda, Microsoft’un en gelişmiş işletim sistemi olan Microsoft Windows® XP Tablet PC Edition kullanılıyor ve çok yönlülüğü sayesinde dilediğiniz gibi özelleştirilebiliyor. Kişisel çalışma tercihlerinize göre kalemi ayarlayabiliyor, Tablet PC’yi sol ya da sağ elinizle kullanabiliyor ve donanım düğmelerini uygulamaları açmak ya da dikey olan ekran yönünü hemen yataya döndürmek gibi belirli işlemler için programlayabiliyorsunuz.

Windows Mobile Yazılımı İşyerindeki ve Kişisel Verimliliği Artırıyor

İşiniz ofis dışında olsanız bile devam ediyor. Veri, bilgi, mesaj ve daha fazlası için ofisle bağlantı kurduğunuzda hangi seçenekleriniz bulunuyor? Windows Mobile™, Windows yazılımlarının gücünü bir Pocket PC’ye ya da Smartphone’a katarak, profesyonel ve kişisel iletişiminizi hareket halindeyken bile sağlıyor. Seçtiğiniz cihazlara ve servislere bağlı olarak e-posta gönderebilir, toplantılar ayarlayabilir, anlık mesajlar gönderebilir ve Web’e ya da şirket ağına erişebilirsiniz. Windows Mobile esaslı Smartphone, Pocket PC ve Pocket PC Phone Edition cihazları taşınabilir, hafif, küçük ve güçlü olacak biçimde tasarlanmış el cihazlarıdır. Windows Mobile yazılımı esas alınan bu cihazlar, işletmenizin ve çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları doğru araçlara sahip olabilmelerini, müşteri ve iş taleplerini karşılayabilmelerini sağlıyor. Faaliyette bulunduğunuz iş dalına ve çalışma biçiminize göre bu cihazlardan yararlanma düzeyiniz de değişecektir.

Cep Bilgisayarları için Windows Mobile yazılımı:Çoğu iş adamı için, Windows Mobile esaslı cep bilgisayarları önemli bir üretim aracıdır. Başvuru ayrıntılarını saklayabilir, programınızı zamanlayabilir, randevularınızı takvime kaydedebilir, not alabilir, harcamaları takip edebilir, Word ve Excel gibi uygulamaların cep sürümlerini açabilirsiniz. ActiveSync ile çalışırken e-postanızı, takviminizi ve görevlerinizi masaüstü bilgisayarınızla eşitleyebilirsiniz. Masaüstü bilgisayarınızla kablosuz olarak ya da bir kablo bağlantısı kullanarak kolayca eşitleyebilirsiniz – böylece, masanızdan ya da ofisinizden uzakta bile olsanız verimli şekilde çalışmaya devam edebilirsiniz.

Pocket PC Phone Edition için Windows Mobile Yazılımı: Windows Mobile esaslı Pocket PC Phone Edition, bir cep bilgisayarının tüm işlevlerinin yanı sıra entegre hale getirilmiş telefon işlevlerini de sunuyor; böylece arama yapabiliyor, kişilerinizi arayabiliyor ve onlara SMS mesajları gönderebiliyor,arama notları oluşturabiliyor ve zil sesi tonlarını özelleştirebiliyorsunuz. Microsoft Exchange Server 2003 ile birlikte kullanıldığında, Pocket PC Phone Edition ile Takvim, Kişiler ve E-posta verilerini masaüstü bilgisayarınızla ne sıklıkta eşitleyeceğinizi de seçebiliyorsunuz.

Smartphone için Windows Mobile Yazılımı:Smartphone için Windows Mobile yazılımı, cep telefonlarının tüm özelliklerinin yanı sıra Outlook®, Internet Explorer ve Windows Media Player gibi uygulamaların cep sürümlerini de sunuyor. Seçtiğiniz servislere ve ürünlere bağlı olarak, Outlook’u masaüstünüzle entegre hale getirip Gelen Kutusu’nu, Kişiler’i ve Takvim’i güncel tutabiliyorsunuz. Basit arabirimiyle, Windows Mobile esaslı Smartphone uygulamaları kolayca kullanılıp kişiselleştirilebiliyor. E-postalar ve anlık mesajlar gönderirken ya da Web’de gezinirken, Smartphone için Windows Mobile ile hareket halindeyken bile iletişimi koparmıyorsunuz.

Yazılım

Satın aldığınız donanımı kullanabilmeniz için yazılımlara sahip olmanız gerekiyor. Tüm dizüstü bilgisayarlar, taşınabilir cihazlarda ya da el cihazlarında bir işletim sistemi vardır. PC’nizde kullandığınız işletim sisteminin diğer taşınabilir cihazlarında kullanılanlarla uyumlu olması tercih edilir.

Yazılım, bilgisayarları ve bağlı cihazları çalıştırmak için kullanılan programlara verilen genel addır. Uygulama yazılımları (işi yapan programlar) ve sistem yazılımları (bilgisayarı çalıştıran programlar) olarak ikiye ayrılır.

İşletim Sistemi ve Yazılım İhtiyaçlarınız

İşletim sistemi (OS), bilgisayarınızdaki tüm diğer programları yöneten programdır. Windows XP bir işletim sistemidir. Diğer programlara uygulama adı verilir. Uygulama programları, servis istekleri yaparak işletim sistemini kullanır. Kullanıcılar bir komut dili (bilgisayar kodu) ya da Windows gibi bir grafik kullanıcı arabirimi (GUID) aracılığıyla işletim sistemiyle etkileşim kurar. Kelime işlemcisi bir uygulamadır.

Farklı uygulama türleri sunan bir dizi yazılım bulunmaktadır:

Bunlardan bazılarını tek başına yazılım olarak satın alabilirsiniz. Ancak şu yöntemler daha iyidir:

Yeni bir PC de aranacak önemli özellikler

Çoğu yeni iş bilgisayarında işletim sistemi olarak Windows XP önceden yüklenmiştir. Böylece, yasal bir kopya satın almanız sağlanır. Ayrıca, donanım satıcısına uygulanan toplu indirimlerden de yararlanabilirsiniz. Ve kurulum yapıldığı için hızla çalışmaya başlayabilirsiniz.

Her şey oldukça basit, açık ve nettir. Yerleşik olarak bulunan çevrimiçi güvenlik sayesinde güvenle çalışabilir, hızlı Internet erişimiyle ağa bağlanabilir, aynı bilgisayarda birden çok kullanıcıyı destekleyebilir ve günlük görevleri kolayca yönetip tamamlayabilirsiniz. Sizin seçtiğiniz biçimde çalışarak sık kullanılan öğeleri anımsayabilir, kablosuz ağ desteği sağlayabilir, çoklu görevleri basitleştirebilir ve üst düzeyde bir bağlanabilme kapasitesi sunabilir. E-posta ve mobil iletişim desteği kolayca sağlanabilir. Microsoft Office, birden çok görevi aynı anda gerçekleştirebileceğiniz bir üretim paketidir. Daha fazlasını daha kolayca yapmanıza yardımcı olacak biçimde tasarlanmış bir iş uygulamaları paketidir. Kolayca sahip olabileceğiniz önemli ofis programları içeriyor:

*Kaynak : Microsoft Girişimci web sitesi

e-Posta: